====== Vedtægter for »Dansk TeX-brugergruppe« (DK-TUG) ======

//14. februar 2021//

**Navn og Formål**\\
**§ 1.** Foreningens navn er "Dansk TeX-brugergruppe" (DK-TUG).

//stk. 2.// Foreningens hjemsted er Aarhus Kommune.

**§ 2.** DK-TUG's formål er at støtte udvikling af, brug af og kendskab til TeX og relaterede programmer.

**Medlemmer**\\
**§ 3.** Som medlemmer kan optages alle interesserede.

//stk. 2.// Man indtræder i foreningen ved at indbetale kontingentet.

//stk. 3.// Man udtræder af foreningen ved at give bestyrelsen skriftlig meddelelse herom. Ved udtrædelse af foreningen refunderes det betalte kontingent ikke.

//stk. 4.// Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer der ikke har betalt kontingent.

**§ 4.** Interesserede institutioner kan optages som medlemmer, dog uden stemmeret. Bestyrelsen fastlægger i hvert enkelt tilfælde vilkårene herfor.

**Generalforsamling**\\
**§ 5.** Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen består af samtlige medlemmer der har betalt kontingent. Der kan stemmes ved fuldmagt.

//stk. 2.// Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i perioden 1.-30. september. Senest 4 uger inden generalforsamlingen skal //tidspunkt// og //by// for afholdelsen og en foreløbig dagsorden annonceres ved direkte henvendelse til hvert medlem. Senest 7 dage inden generalforsamlingen skal tidspunkt, sted og endelig dagsorden offentliggøres.

//stk. 3.// Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

   - Valg af dirigent og referent.
   - Godkendelse af dagsorden.
   - Formanden aflægger beretning for det forløbne år.
   - Kassereren forelægger det reviderede regnskab.
   - Behandling af indkomne forslag.
   - Fastsættelse af kontingentets størrelse.
   - Valg af tillidsposter iflg. vedtægternes § 5, stk. 8. Til disse poster kan kun medlemmer af foreningen vælges.
   - Eventuelt.

//stk. 4.// Dirigenten indleder med at konstatere hvorvidt generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

//stk. 5.// Forslag vedr. ændringer i foreningens vedtægter kan kun behandles på generalforsamlingen såfremt forslagene har været formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse og har været bekendtgjort for foreningens medlemmer senest 3 dage før generalforsamlingen. Andre forslag kan fremsættes og behandles på selve generalforsamlingen.

//stk. 6.// Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages når 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen er for ændringen.

//stk. 7.// Dirigenten fastsætter afstemningsmetoden ved afstemninger, dog således at alle stemmer vægtes lige. Skriftlig afstemning skal dog finde sted hvis et eller flere af de tilstedeværende medlemmer begærer dette.

//stk. 8.// På generalforsamlingen vælges en bestyrelse på 3-6 medlemmer, som erfterfølgende konstituerer sig selv med minimum en formand, en næstformand og en kasserer. Desuden vælges 1 revisor.

//stk. 9.// Kassererens regnskab godkendes på generalforsamlingen.

//stk. 10.// Referat fra generalforsamlingen foregående år godkendes på generalforsamlingen.

**Ekstraordinær generalforsamling**\\
**§ 6.** Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når formanden eller bestyrelsen finder det fornødent, eller mindst 1/4 af foreningens kontingentbetalende medlemmer skriftligt begærer dette. I sidstnævnte tilfælde skal indkaldelse ske således at generalforsamling kan afholdes senest månedsdagen efter begæringens modtagelse.

//stk. 2.// Indkaldelsen, med angivelse af dagsorden, skal være medlemmerne i hænde senest 7 dage før afholdelsen.

//stk. 3.// På den ekstraordinære generalforsamling kan kun det begærede behandles.

**Bestyrelse**\\
**§ 7.** Bestyrelsen består af formanden, næstformanden, kassereren og de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer.

//stk. 2.// Bestyrelsen bemyndiges ret til at kunne supplere bestyrelsen med menige medlemmer i løbet af foreningsåret.

**§ 8.** Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden.

**Regnskab**\\
**§ 9.** Foreningens regnskabsår løber fra 1. juli. til 30. juni.

**§ 10.** Kontingentåret løber fra 1. november til 31. oktober.

**§ 11.** Den af generalforsamlingen valgte revisor udøver en grundig kritisk revision og kontrollerer regnskabsførelsen.

**§ 12.** Foreningen tegnes af formanden alene, eller i dennes forfald næstformanden, i forening med et bestyrelsesmedlem.

**§ 13.** Foreningen hæfter alene med den til enhver tid værende formue. Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsens medlemmer, hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

**Opløsning**\\
**§ 14.** Foreningens opløsning kan kun ske når opløsningen er vedtaget med 2/3 flertal på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med mindst én måneds varsel.

**§ 15.** Ved foreningens opløsning overgår eventuelle aktiver til The TeX Users Group, Rhode Island, USA.

**Ikrafttrædelse**\\
**§ 16.** Disse vedtægter træder i kraft ved vedtagelsen.